附加证明书与认证

先向海外接收机构确认。办理前，请询问海外法院、银行、政府机关、公证机构、大学或其他接收方究竟要求哪一种认证方式。

文件合法化的作用

澳大利亚文件在海外使用前，可能需要额外认证。附加证明书（Apostille）和认证（Authentication）均由澳大利亚外交贸易部签发。

这些证书通常用于核实符合条件的澳大利亚公共文件上的签名或印章，以及签署或盖章人员的官方身份。它们并不证明文件内每一项陈述真实，也不保证海外机构一定接收文件。

是否必须先由国际公证律师公证？

这取决于文件类型。部分澳大利亚公共机构签发的原件可能可直接提交 DFAT；私人文件、副本、授权委托书、公司文件或需见证签署的文件，则可能必须先由澳大利亚国际公证律师办理公证。

太平绅士（JP）、药剂师或其他一般授权见证人所作的认证，不一定符合 DFAT 文件合法化要求。Leo 可根据文件及海外指引说明可能的办理路径，但文件是否符合资格以及是否签发证书，由 DFAT 决定。

TPFD 可以如何协助

1. 了解使用目的：确认目的国家、接收机构及文件用途。
2. 判断办理路径：考虑原件能否直接提交，或是否需要先办理国际公证。
3. 完成公证事项：按需要核实身份、见证签署、核证副本或准备公证证书。
4. 安排 DFAT 递交：在双方约定的情况下，代为递交和领取符合资格的文件。
5. 说明后续步骤：说明可能需要的使领馆认证及寄送安排，但不保证第三方接收或完成时间。

申请报价前请提供

• 文件将在哪个国家使用
• 接收法院、银行、公司、公证机构或其他单位的名称
• 文件类型、签发机构及数量
• 文件是原件、核证副本还是电子文件
• 海外机构提供的书面指引
• 是否明确要求 Apostille、Authentication 或使领馆认证
• 期望完成日期及寄送目的地

重要实务事项

• 如签名须由国际公证律师见证，请勿提前签署。
• 即使初步审阅时提供了扫描件，办理时仍可能必须出示纸质原件。
• 电子文件可能需要向签发机构核验。
• 外文文件可能需要由具备适当资质的独立翻译人员提供英文翻译。
• 姓名、日期或身份资料不一致时，可能需要额外证明。
• DFAT、使领馆、翻译、快递及其他第三方费用，除非报价明确包含，否则须另行支付。

时间与海外接收

办理时间取决于文件类型、核验要求、DFAT 可用安排、使领馆程序及寄送方式。在办理路径和预计时间确认前，请勿据此承诺旅行、交割或其他关键期限。

文件最终是否被接收，始终由海外接收机构决定。涉及法院期限、房产交易、遗产、银行或政府机关的事项，建议取得最新书面要求。